Formularz NIP-8 należy złożyć i wypełnić po zarejestrowaniu firmy w KRS. Dokument służy również do aktualizacji danych spółki, jeżeli uległy one zmianie.

Do rozliczenia rocznych dochodów formularza PIT-36 muszą użyć osoby, które:prowadzą:pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych przy zastosowaniu skali podatkowej (12% i 32%), w tym pozarolniczą działalność gospodarczą, w ramach której osiągali dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnej podlegające opodatkowaniu według 5% stawki podatku, działalność w zakresie działów specjalnych produkcji rolnej opodatkowaną przy zastosowaniu skali podatkowej,uzyskują przychody:z najmu lub dzierżawy,z odpłatnego zbycia rzeczy, jeżeli odpłatne zbycie zostało dokonane przed upływem pół roku, licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiło nabycie rzeczy,od których byli obowiązani samodzielnie opłacać zaliczki na podatek,ze źródeł przychodów położonych za granicą od płatnika, który nie ma obowiązku rozliczać zaliczek na podatek z tytułu tego zatrudnienia w Rzeczypospolitej,z innych źródeł, opodatkowanych na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej, od których ani płatnik, ani podatnik w ciągu roku podatkowego nie miał obowiązku odprowadzania zaliczek,korzystają ze zwolnienia tzw. kredytu podatkowego,są obowiązani dokonać doliczenia w związku ze stosowaniem kredytu podatkowego - w zeznaniach o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) składanych za pięć kolejnych lat następujących bezpośrednio po roku, w którym podatnik korzystał ze zwolnienia - w wysokości 20% tego dochodu w każdym z tych lat,są obowiązani doliczyć do swoich dochodów dochody małoletnich dzieci,obniżają dochody o straty z lat ubiegłych,wykazują należny zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 29, 30 i 30a ustawy (przychody obcokrajowców uzyskiwane na terytorium Rzeczypospolitej, kapitały pieniężne, wygrane w grach losowych, dodatkowe wynagrodzenia emerytów od zakładu pracy), jeżeli podatek ten nie został pobrany przez płatnika.

Za pomocą formularza PIT-28 rozliczają się podmioty, które wybrały opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych: z pozarolniczej działalności gospodarczej (np. działalność indywidualna, spółki: cywilna, jawna),z umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze - jeżeli umowy te nie są zawierane w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej,ze sprzedaży przetworzonych produktów rolnych pochodzących z własnych upraw, hodowli lub chowu,w ramach rolniczego handlu detalicznego.

Deklaracja AKC-US jest przeznaczona dla osób, które są podatnikami podatku akcyzowego i: nabyły wewnątrzwspólnotowy samochód,dokonały zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu na osobowy,nabyły lub zgłosiły posiadanie pojazdu niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju.

Do składania deklaracji zobowiązani są podatnicy osiągający dochody m.in. z tytułu umowy o pracę, dzieło lub zlecenie, a także emerytury czy renty. Deklarację wypełnia się na podstawie danych zawartych w formularzach PIT-11, PIT-40 lub PIT-R.