Wynagrodzenie chorobowe a zasiłekNa samym początku należy podkreślić, że jeśli w danym miesiącu pracownik zachoruje, to przysługuje mu albo wynagrodzenie chorobowe, albo zasiłek. Co ważne, przez 33 dni w roku (lub 14 dni w przypadku pracowników powyżej 50. roku życia) wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca. Jeśli pracownik wykorzysta limit wynagrodzenia chorobowego (33 dni), to po tym okresie wypłatę świadczeń przejmuje ZUS i wtedy pracodawca przekazuje zaświadczenie ZUS Z-3 za pracownika. Bywają sytuacje, że pracownik przekracza 33. dzień choroby w trakcie miesiąca i to ZUS przejmuje wypłatę zasiłku, przez co pracownik otrzymuje przelew od pracodawcy, a osobno z ZUS-u. W praktyce ZUS ma 30 dni na wypłatę świadczenia od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłku. Pracodawca powinien więc przekazać dokumenty niezwłocznie, aby czas oczekiwania na środki z Zakładu nie wydłużył się. Nie zawsze jednak to ZUS jest płatnikiem zasiłków. Czasami to uprawnienie przysługuje pracodawcy i to on wypłaca pracownikowi zarówno wynagrodzenie chorobowe, jak i zasiłek chorobowy. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku wysokiego stanu zatrudnienia, a mianowicie jeśli na dzień 30 listopada płatnik (firma) zgłaszała do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób. Wówczas z dniem 1 stycznia przejmuje wypłatę świadczeń – np. do wypłaty zasiłków z ubezpieczeń społecznych w 2023 roku upoważniony będzie pracodawca, który na dzień 30 listopada 2022 roku zgłosił do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób. Wynagrodzenie zasadnicze w miesiącu choroby Bez względu na to, czy pracownik choruje i przysługuje mu jeszcze wynagrodzenie chorobowe, czy też zasiłek, oraz bez względu na to, czy płatnikiem zasiłku jest ZUS, czy firma – wynagrodzenie zasadnicze (czyli wynagrodzenie za czas przepracowany) w miesiącu choroby zawsze ustalane jest tak samo. Zostanie ono proporcjonalnie pomniejszone, czyli w dużym uproszczeniu pracownik w miesiącu otrzyma dwie składowe pensji: wynagrodzenie zasadnicze proporcjonalnie pomniejszone za czas choroby wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek – w przypadku tego drugiego wypłaci go albo pracodawca, albo osobnym przelewem ZUS.Ustalenie wynagrodzenia zasadniczego w miesiącu, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, tak jak wspomniano, liczone jest identycznie. Ustalając wynagrodzenie zasadnicze w miesiącu choroby, należy dokonać trzech prostych obliczeń. W pierwszej kolejności kwotę wynagrodzenia zasadniczego brutto (kwota z umowy) trzeba podzielić przez 30 dni. Dzielnik 30 jest stały i nie zależy od liczby dni kalendarzowych przypadającej w miesiącu choroby.Otrzymaną kwotę mnożymy przez liczbę dni zwolnienia chorobowego pracownika.W ostatnim kroku należy od wynagrodzenia zasadniczego brutto odjąć kwotę ustaloną za czas nieobecności. Otrzymana kwota stanowi wynagrodzenie brutto za dany miesiąc. Od tej kwoty w standardowy sposób trzeba odjąć składki ZUS oraz podatek dochodowy.W miesiącu nieobecności spowodowanej chorobą, tj. gdy pracownik otrzymał od pracodawcy wynagrodzenie chorobowe lub pobierał m.in.: zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczymy według jednego schematu. Oczywiście wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc choroby zostanie również powiększone o kwotę wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego, przy czym zarówno wynagrodzenie, jak i zasiłek liczone są zupełnie inaczej niż podstawa za czas przepracowany (wynagrodzenie zasadnicze). Przykład 1. Pani Magda jest zatrudniona na etat i zarabia 4 000,00 zł brutto. We wrześniu 2023 roku zachorowała. Nie była to jej pierwsza choroba w tym roku. Pani Magda poszła na zwolnienie chorobowe na 12 dni. Za 10 dni pani Magdzie przysługuje wynagrodzenie chorobowe, zaś za pozostałe 2 dni zasiłek, który wypłaca ZUS. Jakie wynagrodzenie zasadnicze otrzyma pracownica? Obliczenie wygląda następująco: 4 000,00 zł / 30 dni = 133,33 zł133,33 zł x 12 dni chorobowego = 1 599,96 zł4 000,00 zł – 1 599,96 zł = 2 400,04 zł Pani Magda otrzyma 2 400,04 zł brutto wynag