Usługa Office 365 / Microsoft 365 jest usługą subskrypcyjną, a najczęściej wybierana jest opcja rocznego abonamentu. Dostępnych jest wiele rodzajów licencji, jednak w praktyce większość małych i średnich firm wybiera jedną z trzech n/w licencji. Wszystkie one należą do rodziny Office 365 Business, która obecnie nazywa się Plany Microsoft 365 Business. Warto wspomnieć, iż funkcjonują też Plany dla przedsiębiorstw w usłudze Microsoft 365 jak: Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 – są to licencje wykorzystywane najczęściej przez duże korporacje. Dla ułatwienia będziemy posługiwać się zarówno starymi jak i nowymi nazwami, wprowadzonymi przez producenta w 2021 roku.1. Exchange Online P1 lub P2 oraz KioskLicencja ta zwiera tylko jedną aplikację: Exchange Online, czyli dostęp do poczty elektronicznej. Mamy też tutaj dostępną odmianę licencji o nazwie Kiosk, czyli „mocno okrojony” Exchange Online w bardzo atrakcyjnej cenie. Wielu przedsiębiorców wybiera licencję Kiosk dla współpracowników, którym potrzebna jest jedynie skrzynka pocztowa i firmowy adres email.2. Microsoft 365 Business Basic (dawniej: Office 365 Business Essentials)Tutaj obok Exchange Online mamy też dostęp do wielu aplikacji, które tak mocno spopularyzowały Office 365 dla firm. Są to m.in. Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive o pojemności 1 TB, przeglądarkowe wersje programów: Word, Excel, PowerPoint.3. Microsoft 365 Business Standard (dawniej Office 365 Business Premium)Licencja ta zawiera wszystkie aplikacje dostępne dla Microsoft 365 Business Basic, a także pozwala zainstalować aplikacje pakietu Office na urządzeniu, czyli w praktyce jest to klasyczny pakiet biurowy zawierający Word, Excel czy Power Point.W rodzinie Planów Microsoft 365 Business mamy też dwie inne licencje: Microsoft 365 Apps for Business i Microsoft 365 Business Premium, których popularność jest znacznie mniejsza niż w/w trzy główne plany.