Czy dokumentację można prowadzić elektronicznie?

Zależy od wytycznych placówki. Wiele przedszkoli akceptuje formę elektroniczną, ale warto to sprawdzić.

Jak długo przechowuje się dokumentację?

Zależy od rodzaju dokumentu i przepisów obowiązujących w placówce, dlatego pytaj dyrektorkę.

Dokumentacja nauczyciela przedszkola, co trzeba prowadzić

Co zwykle wchodzi w skład dokumentacji

Zakres dokumentacji zależy od przedszkola i jego statutu, ale większość placówek oczekuje podobnego zestawu. Zawsze sprawdź wytyczne swojej placówki, bo to one decydują o formie.

plan pracy na miesiąc albo na rok szkolny
dziennik zajęć
scenariusze lub konspekty zajęć, szczególnie hospitowanych
arkusze obserwacji i diagnoza przedszkolna
informacja o gotowości szkolnej dla sześciolatków
sprawozdania półroczne i roczne
notatki z rozmów z rodzicami

Plan pracy

Plan pracy pokazuje tematy i cele na okres. Jest podstawą do planowania zajęć. Prowadzony systematycznie, oszczędza czas, bo codzienne przygotowania odwołują się do niego, a nie zaczynają od zera.

Obserwacje i diagnoza

Obserwacje dziecka prowadzi się w sposób ciągły, a diagnozę zwykle dwa razy w roku: na początku roku i na jego końcu. Najwięcej czasu pochłania zapisywanie wniosków. Pomaga krótkie notowanie na bieżąco, najlepiej od razu po zajęciach.

Dokumentacja zajęć hospitowanych

Scenariusz zajęć hospitowanych jest zwykle bardziej szczegółowy niż codzienny. Powinien zawierać cele, metody, formy pracy, pomoce i ewaluację. Warto przygotować go z wyprzedzeniem i omówić z dyrektorką.

Rozmowy z rodzicami

Informacje dla rodziców to osobna kategoria. Chodzi o tygodniową wiadomość o tym, co robiła grupa, i o dokumenty dotyczące dziecka. Pierwsza jest otwarta dla wszystkich, drugie zawierają dane, których nie wolno rozpowszechniać.

Najczęstsze pytania nauczycielek

Nauczycielki najczęściej pytają, czy muszą pisać wszystko od początku co roku. Nie muszą. Dobrze przygotowany szablon planu, arkusza obserwacji i informacji dla rodziców można wykorzystywać przez kolejne lata, zmieniając tylko treść. Drugie pytanie dotyczy tego, jak długo trwa przygotowanie. Przy dobrej organizacji tygodniowy komplet zajęć z kartą pracy to kilkadziesiąt minut, a nie cały wieczór. Trzecie dotyczy kontroli: dokumentacja prowadzona na bieżąco nie jest problemem podczas hospitacji.

Jak ją porządkować w ciągu roku

Dokumentacja najmniej męczy, gdy rozkładasz ją w czasie. Plan miesięczny przygotowujesz na koniec poprzedniego miesiąca. Scenariusze piszesz raz w tygodniu, na przykład w niedzielę wieczorem. Obserwacje notujesz krótko po zajęciach. Sprawozdanie półroczne jest wtedy podsumowaniem, a nie nowym zadaniem.

Dobrą praktyką jest też trzymanie wszystkiego w jednym katalogu lub narzędziu, z jednolitym nazewnictwem plików. Po roku masz archiwum, do którego sięgasz przy kolejnej grupie.

Co przekazać dyrektorce

Dyrektorka zwykle chce widzieć plany pracy i dokumentację hospitowanych zajęć. Warto ustalić, w jakiej formie i z jaką częstotliwością ją przekazujesz. Jeśli macie wspólną bibliotekę, dyrektorka sama zagląda do materiałów i nie musi o nie prosić.

Jak ułatwić sobie pracę

Najważniejsze to jeden system i jedno miejsce. Gdy plany, scenariusze i obserwacje leżą w różnych folderach, łatwo się pogubić. W Bajkowej wszystkie materiały trafiają do biblioteki konta, a w planach dla placówek do wspólnej biblioteki zespołu. Dyrektorka widzi dokumentację grup bez prośby o przesłanie plików.